مهامي
طلبات الموافقة التي تنتظرك والتي أرسلتها وكل طلبات المتجر، تُقرر بنقرة: موافقة أو إعادة للتعديل أو رفض بسبب. يعرض الطلب خطواته ومن قرر ماذا ومتى ومهلته والتصعيد والمستند الذي يخصه؛ وتبقى التعليقات عليه. يُفتح الطلب بـ«إرسال للموافقة» على طلب شراء، أو بـ«طلب جديد» لأي شيء بلا مستند. جزء من إضافة سير العمل والموافقات.
الخطوات
- افتح «الموافقات» ← «مهامي». يُبقي «للموافقة» ما ينتظر قرارك (الأقدم أولاً)، و«طلباتي» ما أرسلته، و«الكل» كل الطلبات. تعدّ البطاقات ما ينتظر وطلباتك المفتوحة وقيد الانتظار وما تجاوز مهلته؛ والبطاقات الحمراء متأخرة.
- اضغط «موافقة» على البطاقة لاعتماد الخطوة. تسأل «إعادة» عما يجب تعديله وتعيد الطلب لمقدمه؛ ويسأل «رفض» عن السبب وينهيه. وعندما تغطي زميلاً تذكر البطاقة نيابة عمن تقرر.
- افتح طلباً: الخطوات بالترتيب بحالتها ومن قرر (ونيابة عمن) والمهلة والتصعيد؛ وتعرض «التفاصيل» النوع والمبلغ ورابط المستند ومقدم الطلب؛ ويسرد «النشاط» كل حدث ويقبل تعليقاً.
- يفتح «طلب جديد» طلباً يدوياً: النوع والعنوان والمبلغ وملاحظة؛ ويذكر السطر أسفل النموذج السياسة التي سيتبعها. ويمكن لمقدم الطلب (أو المدير) إلغاء طلب مفتوح من بطاقته.
نصائح
- تحتاج خطوة الدور إلى أي من مستخدميه، أو جميعهم إذا قالت السياسة ذلك؛ ولا يوافق مقدم الطلب على طلبه إلا إذا سمحت السياسة، ويقرر الشخص الخطوة مرة واحدة.
- تقرع الخطوة المتأخرة الجرس مرة كمتأخرة، وإذا سمّت السياسة شخصاً تُصعَّد إليه: فيقرر الخطوة وحده.
- يحمل طلب الشراء الموافق عليه أو المرفوض القرار على المستند (مقبول، أو مرفوض مع السبب)؛ وأثناء الانتظار يُخفى القبول والرفض في المستند نفسه.
في التطبيق اضغط F1 أو ? في هذه الشاشة لفتح هذا الدليل بجانب عملك.
هذا الدليل جزء من وحدة سير العمل والموافقات. اعرف المزيد
أدلة ذات صلة
أدلة أخرى في المشتريات والتوريد
ما زلت بحاجة إلى مساعدة؟
يجيبك فريقنا بالعربية والإنجليزية عبر البريد والهاتف.