سير العمل والموافقات
من يعتمد ماذا، يُحدَّد مرة ويُتابَع حتى النهاية
سير العمل والموافقات في صورة واحدة
تابع البيانات من لحظة إدخالها إلى النتيجة التي تحصل عليها. كل خطوة أدناه تتم داخل StartERP دون إعادة إدخال.
- مستند للموافقة
- نطاق المبلغ
- دور المنشئ
سير العمل والموافقات
- يختار السياسة المطابقة
- يطلب من كل معتمد
- يصعّد عند التأخير
- معتمد أو مرفوض أو معاد
- مقفل حتى القرار
- تقرير الالتزام والقرارات
ضبط الإنفاق دون ملاحقة أحد
ابدأ استخدام سير العمل والموافقات في 3 خطوات
تنتظرك الخطوات الثلاث نفسها كقائمة مهام في أول شاشة للوحدة، ومعظمها يُشطب تلقائياً عند إنجازه.
- الخطوة 1
أنشئ سياسة موافقة
نوع المستند ونطاق المبلغ والمعتمدون.
- الخطوة 2
أرسل مستنداً للموافقة
توجهه السياسة للأشخاص المناسبين.
- الخطوة 3
قرر من مهامي
اعتمد أو ارفض أو أعد بلمسة.
أضفها عند التسجيل أو في أي وقت لاحقاً من الاشتراك والفوترة.
ماذا تقدّم لنشاطك
تحدد سياسة الموافقة نوع المستند ونطاق المبلغ ودور المنشئ، ثم خطوات الاعتماد: دور أو شخص بعينه، أي منهم أو جميعهم، لكل خطوة مهلة ومن يُصعَّد إليه. أرسل طلب شراء للموافقة فتفتح السياسة المطابقة طلباً في «مهامي» لمعتمديه مع إشعار تحت الجرس ويُقفل المستند حتى يُبتّ فيه. وافق أو ارفض بسبب أو أعد للتعديل بنقرة، وعلّق عليه، أو ألغِ طلبك. يسلّم الزميل في إجازته موافقاته لغيره للتواريخ المحددة؛ وتُذكّر الخطوة المتأخرة وتُصعَّد من تلقاء نفسها. يعرض التقرير طلبات الفترة ومتوسط الساعات حتى القرار وكم منها التزم بمستوى الخدمة والتصعيدات ومن قرر ماذا.
سياسات حسب نوع المستند ونطاق المبلغ ودور المنشئ؛ حتى خمس خطوات، أي معتمد أو الجميع
موافقة أو رفض بسبب أو إعادة بنقرة من «مهامي»؛ ويبقى المستند مقفلاً حتى القرار
مهل مع تذكيرات وتصعيد تلقائي؛ وتغطية الإجازات تقرر نيابة عن الزميل
تقرير مستوى الخدمة: الساعات حتى القرار ونسبة الالتزام والتصعيدات والقرارات حسب المعتمد
داخل الوحدة
شاشات حقيقية من متجر StartERP تجريبي. اضغط على أي شاشة لعرضها بالحجم الكامل.
أدلة خطوة بخطوة
- مهاميطلبات الموافقة التي تنتظرك والتي أرسلتها وكل طلبات المتجر، تُقرر بنقرة: موافقة أو إعادة للتعديل أو رفض بسبب. يعرض الطلب خطواته ومن قرر ماذا ومتى ومهلته والتصعيد والمستند الذي يخصه؛ وتبقى التعليقات عليه. يُفتح الطلب بـ«إرسال للموافقة» على طلب شراء، أو بـ«طلب جديد» لأي شيء بلا مستند. جزء من إضافة سير العمل والموافقات.
- سياسات الموافقةمن يعتمد أي نوع مستند ونطاق مبلغ وبأي خطوات. تسمّي السياسة نوع المستند والمبلغ من وحتى، واختيارياً أدوار المنشئين التي تنطبق عليهم، وحتى خمس خطوات: دور (أي من مستخدميه أو جميعهم) أو شخص بعينه، لكل خطوة مهلة بالساعات ومن يُصعَّد إليه. وعند تطابق أكثر من سياسة تفوز الأولوية الأعلى ثم الحد الأدنى الأعلى. جزء من إضافة سير العمل والموافقات.
- التفويضاتيغطي زميل موافقات شخص بين تاريخين: وما دامت التغطية سارية تظهر الطلبات المنتظرة للغائب في «مهامي» لدى المغطي وتُقرر نيابة عنه، مع الاسمين على الطلب. ويسلّم المستخدم موافقاته فقط؛ والمدير موافقات أي شخص. جزء من إضافة سير العمل والموافقات.
- تقرير مستوى الخدمةأداء الموافقات في فترة: الطلبات المرسلة حسب الحالة ونوع المستند، ومتوسط الساعات من الإرسال حتى القرار النهائي، وكم طلباً مقرراً لم يتجاوز مهلة، والمتأخرة الآن، والتصعيدات، والقرارات حسب المعتمد. جزء من إضافة سير العمل والموافقات.
الأسئلة الشائعة
هل سير العمل والموافقات مشمولة في StartERP؟
سير العمل والموافقات وحدة إضافية. أضفها عند التسجيل أو في أي وقت لاحقاً من الاشتراك والفوترة، وادفع فقط مقابل الوحدات التي تستخدمها.
هل يمكنني تجربة سير العمل والموافقات قبل الدفع؟
نعم. افتح متجراً تجريبياً لنشاطك لتستخدمها ببيانات نموذجية، أو ابدأ التجربة المجانية لمدة 15 يوماً ببياناتك. لا حاجة لبطاقة.
هل تعمل سير العمل والموافقات بالعربية وعلى الجوال؟
نعم. كل شاشات StartERP تعمل بالعربية والإنجليزية على الكمبيوتر والجهاز اللوحي والجوال، والمستخدمون والأجهزة بلا حدود.
ابدأ البيع بنقاط بيع متوافقة مع الزكاة اليوم
الأسعار عند الطلب: اختر الوحدات التي يحتاجها نشاطك وسنرسل لك عرض السعر بالبريد. اشترك أو اشترِ الترخيص مرة واحدة. عدد غير محدود من المستخدمين والأجهزة. كل متجر يبدأ بتجربة مجانية لمدة 15 يوماً.