العملات وأسعار الصرف

احفظ العملات الأجنبية التي يستخدمها مورّدوك وعملاؤك وسعر صرفها في كل يوم. السعر هو مقدار عملتك الذي تشتريه وحدة واحدة من العملة الأجنبية (1 دولار = 3.75 ريال). اكتب سعراً ليوم ما، أو خذ السعر اليومي من مصدر عام مجاني؛ والسعر الذي تكتبه يُعتمد دائماً. وتبقى دفاترك بعملتك. جزء من إضافة العملات المتعددة.

الخطوات

  1. افتح «المحاسبة» ← «العملات وأسعار الصرف» واضغط «إضافة عملة». اختر العملة، وحدد «خذ السعر اليومي من مصدر الأسعار» ليُجلب سعرها كل يوم.
  2. اضغط «جلب أسعار اليوم» لأخذ سعر اليوم لكل عملة الآن، أو «إضافة سعر» لكتابة سعر يوم ما، مثل السعر الذي أعطاك إياه البنك.
  3. استخدم «تحقق من التحويل» لمعرفة مبلغ بعملتك بالسعر المعمول به في يوم ما: آخر سعر في ذلك اليوم أو قبله.
  4. في فاتورة الشراء أو البيع أو عرض السعر أو أمر الشراء أو المرتجع، اختر «العملة» بجانب التاريخ. يُعبّأ السعر المعمول به في يوم المستند وتنتقل الأسعار إلى تلك العملة؛ اكتب الأسعار والخصم والمدفوعات بها. ويعرض ملخص الفاتورة الإجمالي بالعملتين.
  5. إذا تمّت دفعة بسعر غير سعر المستند، اكتبه في عمود «السعر» للدفعة. يبقى المستند مسدَّداً بالكامل، ويظهر الفرق «ربح صرف» أو «خسارة صرف» ويُرحَّل إلى الدفاتر في يوم الدفعة (أرباح صرف محققة أو خسائر صرف محققة مقابل حساب النقد أو البنك للدفعة).
  6. يمكن أن يكون الإشعار الدائن أو المدين بعملة أجنبية أيضاً: اخترها بجانب التاريخ واكتب المبلغ بها. والإشعار الذي يسدد مستنداً بعملة أجنبية يأخذ عملة ذلك المستند وسعره فيُسدَّد بالضبط؛ اكتب السعر الذي انتقل به المال فعلاً في «سعر الدفع»، ويُرحَّل الفرق ربحَ صرف أو خسارته.
  7. في نهاية الشهر افتح «إعادة التقييم في نهاية الشهر» في هذه الشاشة واختر اليوم. تعرض المبيعات والمشتريات بعملة أجنبية غير المسددة فيه بسعر ذلك اليوم، والربح أو الخسارة غير المحققة. «ترحيل إعادة التقييم» يرحّلها إلى الدفاتر في ذلك اليوم ويعكسها في اليوم التالي؛ و«إزالة» تحذف يوماً مُرحّلاً.
  8. يحتوي تبويب «كشف الحساب» للعميل على اختيار «العملة» متى كانت لديه مستندات بعملة أجنبية: اخترها لترى تلك المستندات والإشعارات فقط بتلك العملة مع الرصيد المستحق بها. والطباعة تطبع ذلك الكشف.

نصائح

  • يُحفظ المستند بعملتك بسعره، فتبقى دفاترك وضريبتك ومخزونك بها؛ ويحتفظ المستند بأسعاره الأجنبية، ويعرض المستند وطباعته الإجمالي الأجنبي والسعر. اكتب سعراً آخر في المستند لاستخدام السعر الذي أعطاك إياه البنك. ويكون المرتجع دائماً بعملة وسعر ما يُرجعه.
  • مع المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية (زاتكا) في السعودية، تُبلَّغ أو تُعتمد فاتورة البيع أو المرتجع أو الإشعار بعملة أجنبية بتلك العملة، مع الريال السعودي عملةً للضريبة وإجمالي ضريبتها بالريال بسعر المستند، كما تطلب زاتكا.
  • اليوم الذي ليس له سعر يستخدم آخر سعر قبله. اضغط سعراً في القائمة لتصحيحه؛ ويصبح سعر المصدر المصحَّح سعراً مُدخلاً يدوياً فلا يغيّره المصدر.
  • إذا تعذّر الوصول إلى المصدر لا يتغير شيء وتخبرك الشاشة بذلك: اكتب السعر يدوياً.

في التطبيق اضغط F1 أو ? في هذه الشاشة لفتح هذا الدليل بجانب عملك.

هذا الدليل جزء من وحدة العملات المتعددة. اعرف المزيد

أدلة ذات صلة

أدلة أخرى في المالية والمحاسبة

كل الأدلة

ما زلت بحاجة إلى مساعدة؟

يجيبك فريقنا بالعربية والإنجليزية عبر البريد والهاتف.

اتصل بناhello@starterp.org