التقارير المجدولة

استلم تقريراً تلقائياً كل يوم أو أسبوع أو شهر بصيغة PDF أو Excel: الملخص اليومي للمالك (مبيعات الأمس والمحصل والمصروفات وصافي الربح وأكثر الأصناف مبيعاً والمخزون المنخفض)، أو المبيعات، أو المنتجات الأكثر مبيعاً، أو الربح، أو المصروفات، أو الضريبة، أو مستحقات العملاء، أو المخزون المنخفض، أو ميزان المراجعة. يصل إلى مستخدميك بالبريد وكإشعار في التطبيق، وإلى أي بريد إلكتروني وأرقام واتساب. جزء من إضافة الأتمتة.

الخطوات

افتح «الأتمتة» ← «التقارير المجدولة» واضغط «الملخص اليومي للمالك»: جاهز لإرسال أرقام الأمس الساعة 08:00 إليك. أو اضغط «جدول جديد» واختر أي تقرير.
ماذا: اختر التقرير والفترة التي يغطيها (أمس، آخر 7 أيام، الشهر الماضي…) وPDF أو Excel والإنجليزية أو العربية. أما مستحقات العملاء والمخزون المنخفض وميزان المراجعة فكما هي وقت الإرسال.
متى: كل يوم، أو كل أسبوع في يوم، أو كل شهر في يوم (31 يعني آخر يوم من كل شهر)، في وقت حسب توقيت المتجر. ويعرض النموذج موعد الإرسال التالي.
من يتلقاه: أضف مستخدمين (بريد مع الملف وإشعار في التطبيق) وعناوين بريد (يُرفق الملف) وأرقام واتساب (رسالة برابط الملف). حتى 20 مستلماً.
حدد «مفعّل» واضغط «حفظ». واضغط «أرسل الآن» على أي جدول لإرساله فوراً ورؤية شكله.
يعرض تبويب «سجل الإرسال» كل إرسال: الفترة ومن تلقى ماذا والملف للتنزيل. ويحتفظ كل جدول بآخر 30 إرسالاً.

نصائح

الأرقام هي نفسها في لوحة التحكم وشاشات التقارير للأيام نفسها، لأن التقرير يُعدّ منها.
يُرسل واتساب عبر واتساب للأعمال API عند تحديد قالب معتمد بثلاث قيم (التقرير، الفترة، الرابط)؛ وبدونه تصبح كل رسالة رابط «إرسال عبر واتساب» جاهزاً في سجل الإرسال.
تُرسل الرسائل من بريد المتجر (الإعدادات ← البريد الإلكتروني). ويعمل رابط الملف دون تسجيل دخول، فلا تشاركه إلا مع من يحق له رؤية الأرقام.

في التطبيق اضغط F1 أو ? في هذه الشاشة لفتح هذا الدليل بجانب عملك.

هذا الدليل جزء من وحدة الأتمتة والتقارير المجدولة. اعرف المزيد

أدلة ذات صلة

أدلة أخرى في الإعدادات والإدارة

كل الأدلة

ما زلت بحاجة إلى مساعدة؟

يجيبك فريقنا بالعربية والإنجليزية عبر البريد والهاتف.

اتصل بنا hello@starterp.org