إعدادات المتجر

كل ما يخص الفرع الحالي: بيانات المنشأة والعنوان الوطني والترقيم وعناوين المستندات وأعمدتها والوحدات والتكاملات والتصاميم والأرصدة الافتتاحية وبيانات اعتماد الهيئة.

الخطوات

اختر قسماً من قائمة التبويبات العمودية (عام، العنوان الوطني، التواصل … بيانات اعتماد الهيئة، أجهزة البطاقات، الأمان، الإشعارات، الفروع وبيانات العرض). يحدد «الأمان» من يجب عليه استخدام التحقق بخطوتين؛ وتحدد «الإشعارات» الرسائل التي يرسلها StartERP إلى أفراد هذه المنشأة ولغتها.
تتبع الإعدادات وحدات متجرك: يظهر التبويب والمستند في الأرقام التسلسلية وعناوين الفواتير والمفتاح أو الخيار في تبويب الإعدادات فقط عندما يملك المتجر الوحدة التي ينتمي إليها. تُحفظ القيم المحفوظة سابقاً وتعود عند تفعيل الوحدة مرة أخرى.
في "عام" أدخل اسم المتجر والفرع بالإنجليزية والعربية والاسم المختصر للفرع ورقم السجل التجاري والرقم الضريبي، ثم العملة والمنطقة الزمنية وتنسيق التاريخ ومرحلة الفوترة الإلكترونية.
املأ العنوان الوطني كما هو مسجل في سبل (البريد السعودي) — فهو مطلوب في الفواتير الضريبية للمرحلة الثانية.
في تبويب "الإعدادات" حدد نسبة الضريبة والمنازل العشرية وطريقة التقريب، وفعّل الوحدات أو عطّلها، ورتّب أعمدة نموذجي المبيعات والمشتريات.
في "الوحدات" تظهر كل وحدات المتجر (المشمولة والإضافية، المفعّلة وغير المفعّلة)؛ ويفتح زر الإعدادات على الوحدة الإضافية المفعّلة إعداداتها في مكان واحد.
انقر "حفظ الإعدادات". يظهر عداد أحمر على التبويب الذي يحتوي أخطاء وتنتقل الصفحة إلى أول حقل غير صحيح.
استخدم "تراجع" في رسالة التأكيد إذا حفظت شيئاً بالخطأ.

نصائح

إضافة فرع: افتح قائمة الفروع في الأعلى (أو الإعدادات ← الفروع) واضغط «إضافة فرع». يُعبّأ اسم المنشأة والرقم الضريبي والسجل التجاري وبيانات التواصل والنشاط والدولة من الفرع الذي أنت فيه؛ سمِّ الفرع وأدخل عنوانه واختر وحداته واضغط «إضافة الفرع». يقوم بذلك مدير المنشأة والمديرون فقط. يصل إليه أنت ومديرو المنشأة؛ ويبدأ بتجربة مجانية 14 يوماً ويُفوتر وحده.
الإعدادات ← الإشعارات: يوقف «إرسال إشعارات البريد» كل رسائل الإشعار لهذه المنشأة أو يشغّلها؛ وتحته لكل مجموعة (الموافقات، الموارد البشرية، الفوترة وغيرها) مفتاحها، وتختار «لغة الرسائل» الإنجليزية أو العربية أو كلتيهما. وللمطاعم والمقاهي أيضاً «المطعم والمطبخ». رسائل تأكيد البريد وإعادة تعيين كلمة المرور تُرسل دائماً.
عند تفعيل «حساب دفع مخصص» في الإعدادات يمكن أن تذهب أي دفعة نقدية أو بنكية إلى الحساب الذي تختاره (ابحث أو صفِّ حسب النوع أو افتح حساباً جديداً) بدلاً من النقدية أو البنك. اتركه على الافتراضي لمواصلة استخدام النقدية أو البنك.
تغيير اسم المتجر أو الرقم الضريبي أو السجل التجاري أو العنوان الوطني بعد الربط مع الهيئة يتطلب إعادة الربط برمز تحقق جديد — وإلا فقد تُرفض الفواتير الجديدة. أما تغيير نشاط المنشأة فلا يتطلب ذلك.
مفاتيح الوحدات تتحكم بالتطبيق كاملاً: تتغير القوائم والنماذج والأعمدة بعد النقر على "حفظ الإعدادات".
تُحفظ معظم التبويبات معاً بزر "حفظ الإعدادات"، أما الأرصدة الافتتاحية فتُرحّل بزر "إرسال" الخاص بها، وتسري أزرار الربط والتحقق في واتساب وربط الهيئة فوراً.
ترحيل الأرصدة الافتتاحية مرة أخرى يستبدل القيد الافتتاحي السابق؛ ويتاح "تراجع" مباشرة بعد الترحيل.
لكل فرع إعداداته وترقيمه وربطه مع الهيئة. التبديل إلى فرع آخر يتجاهل التغييرات غير المحفوظة.
إعادة ضبط بيانات العرض تعيد كل الفواتير والمنتجات والعملاء والإعدادات في كل الفروع إلى البيانات النموذجية ولا يمكن التراجع عنها.

في التطبيق اضغط F1 أو ? في هذه الشاشة لفتح هذا الدليل بجانب عملك.

أدلة ذات صلة

أدلة أخرى في الإعدادات والإدارة

كل الأدلة

ما زلت بحاجة إلى مساعدة؟

يجيبك فريقنا بالعربية والإنجليزية عبر البريد والهاتف.

اتصل بنا hello@starterp.org