تتبع الأدوية (رصد)

الإشعارات التي تبلّغ بها الصيدلية السعودية نظام رصد لتتبع الأدوية لدى الهيئة العامة للغذاء والدواء عن كل عبوة دواء: قبولها من المورد، أو بيعها لمريض، أو إلغاء البيع، أو إرجاعها للمورد، أو إلغاء تفعيلها. تُقرأ كل عبوة من رمزها ثنائي الأبعاد (GTIN والرقم التسلسلي والتشغيلة وتاريخ الانتهاء). لا تعطي الهيئة ملفات الربط إلا للصيدلية المسجلة، لذا تُصدَّر الإشعارات المعلّقة في ملف واحد ترفعه على بوابة رصد، ثم تسجّل رد الهيئة على كل إشعار. جزء من إضافة تتبع الأدوية للصيدليات في السعودية.

الخطوات

سجّل صيدليتك أولاً في نظام رصد لدى الهيئة؛ تعطيها الهيئة رقم GLN من 13 خانة وحساباً على البوابة.
افتح «المبيعات» ← «تتبع الأدوية» واضغط «إشعار جديد». اختر النوع: قبول عند وصول البضاعة، وبيع صيدلية عند الصرف، وإلغاء بيع، وإرجاع للمورد، أو إلغاء تفعيل (منتهي، تالف، مسحوب…).
أدخل رقم GLN لصيدليتك مرة واحدة (تأخذه الإشعارات الجديدة من آخر إشعار)، ثم امسح الرمز ثنائي الأبعاد لكل عبوة بالماسح في خانة المسح. ولتشغيلة كاملة بلا أرقام تسلسلية أدخلها في «أدخل عبوة أو تشغيلة كاملة يدوياً». ثم اضغط «حفظ الإشعار».
في القائمة اضغط «تصدير المعلّق»: تُنزَّل الإشعارات المعلّقة في ملف واحد وتصبح «مُصدَّرة». ارفعه على بوابة رصد، ثم افتح كل إشعار وسجّل رد الهيئة (مقبول أو مرفوض، مع رقم الإشعار ورسالتها).

نصائح

يُتحقق من كل رقم GTIN وGLN بخانة التحقق، وتُرفض العبوة الممسوحة مرتين في الإشعار نفسه.
بعد تصدير الإشعار لا يتغير نوعه ولا عبواته ولا أرقام GLN كما أُرسلت؛ يتغير رد الهيئة والملاحظات فقط. صحّح الخطأ بإشعار جديد، مثل إلغاء البيع.
يعرض تبويب «مرفوض من الهيئة» ما رفضته الهيئة مع رسالتها، لتعيد إرساله بشكل صحيح.

في التطبيق اضغط F1 أو ? في هذه الشاشة لفتح هذا الدليل بجانب عملك.

هذا الدليل جزء من وحدة تتبع الأدوية (رصد). اعرف المزيد

أدلة ذات صلة

أدلة أخرى في المبيعات

كل الأدلة

ما زلت بحاجة إلى مساعدة؟

يجيبك فريقنا بالعربية والإنجليزية عبر البريد والهاتف.

اتصل بنا hello@starterp.org