الأختام والتوقيعات على المستندات المطبوعة

احفظ ختم الشركة وتوقيعات المتجر في مركز الطباعة، وضعها على الفواتير والمستندات الأخرى، واسحبها إلى مكانها واحفظ: تحملها كل نسخة مطبوعة وكل PDF لهذا النوع من المستندات.

الخطوات

  1. افتح مستنداً (فاتورة مبيعات، عرض سعر، أمر شراء…) وانقر طباعة لفتح مركز الطباعة على ورق A4 أو A5 أو Letter أو غيره.
  2. في قسم «الأختام والتوقيعات» انقر ختماً أو توقيعاً تحت «أضف إلى هذا المستند»: يظهر على المعاينة، الأختام أسفل اليمين والتوقيعات أسفل اليسار. يحمل المستند ختماً واحداً وتوقيعاً واحداً، واختيار آخر يحل محله.
  3. اسحبه على المعاينة إلى مكانه، واسحب زاويته لتغيير الحجم والمقبض الدائري لتدويره؛ وتحركه الأسهم 1 مم (5 مم مع Shift). وتجد الحجم والتدوير والحبر والصفحات أيضاً في اللوحة الجانبية.
  4. اختر «يُستخدم التخطيط لـ»: هذا النوع من المستندات فقط، أو كل أنواع المستندات التي ليس لها تخطيط خاص.
  5. انقر «حفظ التخطيط»، ومن بعدها تحمل كل طباعة وكل PDF لهذا النوع من المستندات الختم والتوقيع في المكان نفسه.
  6. يصمم «ختم جديد» ختماً دائرياً أو مستطيلاً من اسم المتجر ومدينته ورقم السجل التجاري، بالحبر الأزرق أو الأحمر أو البنفسجي أو الأخضر أو الأسود؛ ويأخذ «استورد صورة» صورة ممسوحة أو ملتقطة لختمك المطاطي.
  7. يتيح «توقيع جديد» التوقيع بالإصبع أو القلم أو الفأرة على اللوحة، أو استيراد توقيع ممسوح. يُزال بياض الورق فلا يُطبع إلا الحبر.
  8. يعرض «إدارة الأختام والتوقيعات» الجميع: أعد التسمية أو التصميم أو استبدل الصورة أو احذف (ويُزال من كل التخطيطات).

نصائح

  • تُطبع الأختام والتوقيعات على الأوراق فقط، أما لفات الإيصالات والنماذج الإبرية فتُطبع دونها.
  • ألغِ تحديد «طباعة الأختام والتوقيعات» في مركز الطباعة لطباعة نسخة دونها، ويبقى التخطيط المحفوظ كما هو.
  • يمكن فقط لمن يحق له تعديل إعدادات المتجر إضافة الأختام والتوقيعات أو نقلها أو تغييرها، ويطبعها الآخرون كما حُفظت.
  • يمكن وضع الختم أو التوقيع على الصفحة الأخيرة (الافتراضي) أو الأولى أو على كل صفحات المستند الطويل.
  • تُحفظ على الخادم لكل متجر، فتطبع كل الأجهزة وكل المستخدمين الختم نفسه في المكان نفسه.

في التطبيق اضغط F1 أو ? في هذه الشاشة لفتح هذا الدليل بجانب عملك.

أدلة ذات صلة

أدلة أخرى في المبيعات

كل الأدلة

ما زلت بحاجة إلى مساعدة؟

يجيبك فريقنا بالعربية والإنجليزية عبر البريد والهاتف.

اتصل بناhello@starterp.org